Przejdź do treści
Kanca
Co się zmienia

Jak Kanca zmienia dzień w kancelarii.

Cztery zwykłe sytuacje z tygodnia. Cztery rzeczy, które wcześniej robiliście ręcznie. Zobaczcie, co zostaje w waszych rękach — a co zaczyna dziać się w tle.

01 · Poniedziałek, 8:47

Dzwoni nowa klientka.

Kobieta pyta, czy podejmiecie sprawę rozwodową. Pierwsza rozmowa, musicie ocenić, czy bierzecie sprawę — i zadbać, żeby nic nie umknęło.

Bez Kanca — ręcznie

  1. 01Notujesz dane na kartce albo w Wordzie
  2. 02Szukasz wolnego terminu w kalendarzu
  3. 03Przepisujesz kontakt do CRM-a albo Excela
  4. 04Ręcznie sprawdzasz, czy nie prowadzicie sprawy drugiej strony
  5. 05Zakładasz teczkę w systemie plików
  6. 06Dzwonisz ponownie z potwierdzeniem terminu

Z Kancą — w tle

  1. ✓Rozmowa nagrana i automatycznie spisana
  2. ✓System rozpoznaje: to jest nowy potencjalny klient
  3. ✓Sprawdza konflikt interesów w bazie kancelarii
  4. ✓Proponuje wolny termin konsultacji
  5. ✓Po waszej akceptacji zakłada sprawę i wysyła potwierdzenie
Co zostaje dla was

5 minut rozmowy z klientką. Decyzja, czy bierzecie sprawę. Jedno kliknięcie.

02 · Środa, 11:10

Listonosz przynosi stos pism z sądu.

Dwanaście kopert. Każde pismo trzeba otworzyć, rozpoznać, dopasować do właściwej sprawy, policzyć termin i wpisać w kalendarz.

Bez Kanca — ręcznie

  1. 01Otwierasz koperty jedna po drugiej
  2. 02Skanujesz każde pismo osobno
  3. 03Przepisujesz sygnaturę, datę doręczenia i rodzaj pisma
  4. 04Szukasz, której sprawy dotyczy
  5. 05Liczysz termin procesowy — uważnie, bo święta i niedziele
  6. 06Wpisujesz w Excela, w kalendarz i przypominalkę

Z Kancą — w tle

  1. ✓Pisma trafiają do skanera zbiorczo
  2. ✓System rozpoznaje rodzaj każdego pisma
  3. ✓Dopasowuje do sprawy po sygnaturze
  4. ✓Wylicza termin według polskiej procedury cywilnej
  5. ✓Termin ląduje w kalendarzu, sprawa dostaje alert, prowadzący dostaje powiadomienie
Co zostaje dla was

Decyzja, co zrobić z pismem merytorycznie. Reszta jest już w miejscu, gdzie powinna być.

03 · Czwartek, 15:00

Czas napisać sprzeciw od nakazu zapłaty.

Termin upływa za trzy dni. Musicie przygotować pismo, dołączyć pełnomocnictwo, wysłać do e-Sądu.

Bez Kanca — ręcznie

  1. 01Szukasz szablonu w folderze „wzory"
  2. 02Kopiujesz dane klienta z CRM-a
  3. 03Przepisujesz sygnaturę z pisma od sądu
  4. 04Piszesz uzasadnienie od zera
  5. 05Drukujesz, skanujesz pełnomocnictwo, logujesz się do e-Sądu
  6. 06Ręcznie wpisujesz wszystkie dane w formularzu e-Sądu

Z Kancą — w tle

  1. ✓Wybieracie szablon „sprzeciw od nakazu"
  2. ✓Dane klienta, sprawy i sygnatura wstawiają się same
  3. ✓Polski model AI przygotowuje pierwszą wersję uzasadnienia
  4. ✓Redagujecie — system zapisuje wszystkie wersje
  5. ✓Jedno kliknięcie wysyła pismo do e-Sądu i pilnuje statusu
Co zostaje dla was

Merytoryka pisma. Wasza wiedza prawnicza. Redakcja uzasadnienia.

04 · Piątek, 16:30

Koniec miesiąca — rozliczenia i raporty.

Trzeba wystawić faktury, przygotować zestawienia dla klientów — co konkretnie zostało zrobione w ich sprawach.

Bez Kanca — ręcznie

  1. 01Zbieranie zarejestrowanych godzin z kilku kalendarzy
  2. 02Obliczanie wartości według stawek dla każdej sprawy
  3. 03Tworzenie faktury w osobnym programie
  4. 04Pisanie raportu dla każdego klienta od nowa
  5. 05Wysyłka maili jeden po drugim

Z Kancą — w tle

  1. ✓Czas pracy jest już przypisany do spraw i stawek
  2. ✓Faktury generują się z jednym kliknięciem
  3. ✓Raport dla klienta powstaje automatycznie: co zostało zrobione, jakie pisma, na jakim etapie sprawa
  4. ✓Wszystko ląduje w gotowych plikach PDF, gotowe do wysłania
Co zostaje dla was

Rzut okiem, czy wszystko się zgadza. Akceptacja. Kliknięcie „wyślij".

Mniej klikania. Więcej prawa.

Kanca to nie lista funkcji. To sposób, w jaki kancelaria działa, gdy powtarzalne rzeczy zaczyna robić system — a ludzie zostają z decyzjami, które wymagają wiedzy prawniczej.

Umów demoZobacz integracje